DISKRIPSI TUGAS

DISKRIPSI TUGAS

· Guru Penyelaras
- Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jaganya. Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu
- Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelas
- Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT)
- Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan / biasiswa
- Memaklumkan kepada Pengetua, penolong Kanan/ Penyelia Petang tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari masa ke semasa
- Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur
- Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah barujika berlaku pertukaran pelajar



^ Buku kad Kemajuan Pelajar
^ Kad Gerko/Buku Gerko
^ Kad 001M Kad Tenaga Asas
^ Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
^ Keterangan kerja kursus ;Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi dan Pendidikan Seni

- Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah perlu diminta.
- Bekerjasama dan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah
- Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan
- Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru dan membantu guru tingkatan mengagihkan kemasukan pelajar
- Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam Buku Pendaftaran
- Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia dikemaskini
- Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti disimpan di pejabat
- Memastikan pelajar baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
- Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

· GURU TINGKATAN

- Pengurusan dan Organisasi Kelas
^ Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan.

- Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas
^ Jadual Waktu
^Jadual tugas
Perabot kelas
Alat pembersih seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah

- Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan
- Melaporkan perabot dan peralatan elektirk yang rosak kepada guru yang berkenaan
- Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
- Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini
adalah bagi tujuan yang berikut:
-Keceriaan Kelas
-Kebajikan Pelajar



· Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar

- Mengadakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebulan waktu kedua berakhir dan
menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat
- Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar
ditulis
- Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas
- Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan.

· Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan Kad 001

- Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar
- Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam
kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa
- Mengambil kad 001
- Menyedia dan mengisi
-“Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan
-Kad 001
-Sijil berhenti dan Surat Akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan lulus.


· Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

- Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik
- Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah
- Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar
- Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di
kalangan pelajar
- Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan
- Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah
- Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut;
- Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “melanggar peraturan sekolah” yang
dapat diperolehi dari Penyelaras Tingkatan

Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa

· Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

- Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada yang layak dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar
- Mengemaskini fail SPBT
- Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang
gagal memulangkan buku teks.
- Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain


· Kutipan Yuran dan Derma

- Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar
kesemua yuran
- Mengutip derma PIBG
- Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan
- Mengeluarkan resit kepada pelajar yang membuat pembayaran
- Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG


· Pendaftaran Pelajar Baru

- Menerima kemasukan pelajar baru dari Penyelaras tingkatan
- Mendaftarkan pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM
- Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak)
- Menyemak jika pelajar ini menerima kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah terdahulu
- Menentukan rumah sukan
- Mengambil butir-butir diri pelajar


· Murid Keluar

- Menentukan borang SPBT, kad kemajuan pelajar dank ad 001 dihantar ke pejabat
- Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi Tingkata 3
- Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima
- Menentukan buku teks telah dipulangkan
- Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat

· Pendaftaran Sukan

- Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
- Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama
mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform
- Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum

· Guru Kaunselor dan Guru Disiplin

- Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor
- Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin